Módulo del sistema donde se registran, administran y controlan las operaciones contables de la empresa; así como sus estados financieros.

Opciones principales

• Catálogo de cuentas.
• Presupuestos de cuentas de gastos.
• Manejo de pólizas, con sus tipos configurables.
• Complementos de pólizas para contabilidad electrónica.
• Manejo de chequeras e impresión de cheques en formato personalizado.

Informes

• Catálogo de cuentas.
• Póliza normal y Diario de pólizas.
• Anexo Anual.
• Balanza de comprobación.
• Balance general.

Módulo del sistema donde se administra y controla el inventario de vehículos de la concesionaria. Sus compras, ventas, intercambios, entregas, envíos y recepción de vehículos entre sucursales, etc.

Opciones principales

• Catálogo de tipos y paquetes de vehículos.
• Catálogo de vendedores de unidades y objetivos de venta.
• Registro de vehículos con asignación de # de inventario por unidad.
• Recepción y compra de unidades nuevas y seminuevas.
• Entradas y salidas de unidades por traspasos a sucursales.

Informes

• Existencia e inventario de vehículos.
• Cargos y bonificaciones a los vehículos.
• Tarjeta del costo del vehículo.
• Transferencias (entradas y salidas) de vehículos entre sucursales.
• Compras de vehículos.

El módulo de Servicio cuenta con una amplia gama de informes que se pueden consultar, imprimir o exportar a archivos .txt o .xls, de acuerdo a las necesidades del usuario.

Opciones principales

• Catálogo de trabajos, por tipo de vehículo.
• Catálogo de Asesores y Mecánicos.
• Paquetes de trabajos de Mano de Obra.
• Programación de trabajos por técnicos y horarios disponibles.
• Tipos de trabajos o departamentos productivos configurables.

Informes

• Órdenes de reparación recibidas, por asesor y por tipos.
• Órdenes en proceso, facturadas y/o canceladas.
• Tarjeta de la orden, seguimientos, costos y ventas.
• Trabajos por técnicos y frecuencia de trabajos.
• Productividad de los técnicos.

Módulo del sistema donde se controla el inventario de partes, compras de mercancía, venta mercancía (al público, por taller (ordenes en proceso), y departamentos). También, cuenta con opciones adicionales tales como: Inventarios físicos por estantes o general, control de máximos y mínimos, pedidos especiales a proveedores, cotizador de artículos, prorrateo de fletes u otros gastos al costo de los artículos (manual o automática), cotizaciones y apartado de mercancías desde el pedido especial, entre otros.

Opciones principales

• Catálogo de artículos, localizaciones, agrupaciones, etc.
• Recepción de mercancías, en pesos y/o dólares, así como importaciones.
• Entradas internas de mercancías desde vehículos y por ajustes.
• Pedidos especiales y apartados de mercancías.
• Pedidos a proveedores (back order).

Informes

• Compras por proveedor.
• Inventario de entradas y salidas.
• Entradas al almacén.
• Salidas de almacén.
• Tarjeta de almacén.

Módulo del sistema donde se administra y controla la cartera de los clientes (facturación de crédito) de la empresa. Maneja opciones tales como antigüedad de saldos de clientes por tipos de clientes, límites de crédito por cliente, estados de cuenta detallados por cliente, antigüedades de facturas con sus vencimientos por cliente, diferentes carteras de clientes (según clasificación de la empresa) manejo de límites de crédito por departamentos, etc.

Opciones principales

• Catálogo de clientes (datos generales y para ley antilavado).
• Anticipos Fiscales y/o internos.
• Aplicación de anticipos.
• Registro de cobranza por cobrador.
• Carta porte (control de efectivo en caja)..

Informes

• Antigüedad de saldos.
• Estados de cuenta.
• Créditos y pagos por cliente.
• Principales clientes.
• Historial de ventas.

Módulo del sistema donde se administra y controla la cartera de proveedores. Maneja opciones tales como antigüedad de saldos por tipos de proveedor, estados de cuenta detallados, diferentes carteras de proveedores (según clasificación de la empresa), etc.

Opciones principales

• Catálogo de Proveedores.
• Cartera de Proveedores.
• Control de Ordenes de Compra.
• Tipos de proveedores.
• Entre otras…

Informes

• Antigüedad de saldos.
• Estados de cuenta.
• Historial de Compras.
• Saldos por vencer.
• Antigüedad de Facturas.

Es una herramienta de apoyo para manejar los aspectos fiscales de la empresa. Para lograr lo anterior, el módulo Fiscal cuenta con las siguientes aplicaciones: Catálogos de tipos de activos fijos, índices nacionales de precios y activos fijos, determinación de IVA Acreditable e IVA por pagar, ISR y pagos provisionales de ISR, conciliación del resultado fiscal y contable, etc. Además, ofrece una serie de papeles de trabajo de todos los rubros, así como la carátula de declaración.

Opciones principales

• Activos fijos.
• Tipos de activos fijos.
• INPC.
• Configuración de cuentas ISR y pagos provisionales.
• Carátulas de declaraciones.

Informes

• Depreciaciones.
• Resultado contable vs fiscal.
• Determinación base IVA y pagos provisionales.
• Cédula IVA acreditable y pagado.

Estamos preparados para conectarnos directamente y en línea con la Planta de KIA Motors de México (KMM) a través de Servicios WEB por Internet y así recibir y transmitir toda la información requerida por la misma Planta a través de los procesos cotidianos de la agencia sin necesidad de duplicar capturas, como: Ventas de vehículos, Refacciones, Servicio, ordenes de reparación; podrá recibir de Planta y en línea las facturas de vehículos, registrarlas casi automáticamente y así evitar errores de captura, además recibirá avisos vía correo electrónico de los prospectos que visitan la página Web de Planta y son asignados a su agencia y darles seguimiento requerido por planta, entre otras cosas.

Estamos listos para hacer conexión en línea con la Planta de HYUNDAI Motors de México (HMM) a través de Servicios WEB y así recibir y transmitir toda la información requerida por la misma: Conciliación de facturas entre Planta y la agencia, ventas de vehículos, refacciones, servicios, ordenes de reparación, etc.; asimismo podrá recibir en línea las facturas de vehículos, registrarlas casi de manera automática y evitar errores de captura, además recibirá avisos vía correo electrónico de los prospectos que visitan la página Web de Planta asignados a su agencia y darles seguimiento requerido por planta, entre otras cosas.

Contamos con la certificación de la metodología KODAWARI (palabra que en japonés significa “Hacerlo de la misma forma o hacerlo siempre”) implementada por TOYOTA Motors Sales de México en sus agencias para cumplir con sus estándares de calidad en procesos, y va desde la validación correcta de la información, el surtido a tiempo de refacciones, hasta tableros de tiempos y trabajos requeridos en el área de citas y en el taller de servicio, etc.

Estamos conectados de forma directa con CVIS, aplicación implementada por Plantas como Kia Motors de México para gestionar el área de Servicio notificando al cliente del cambio de estatus de su vehículo en línea. A través de esta conexión podrá capturar en CVIS y ver reflejado al instante en nuestro sistema, de esta forma podrá mantener unificados ambos sistemas y evitar la recaptura.

Con unas pocas configuraciones y listo, estamos preparados para hacer conexión con el CRM SICOP en su versión Web. Con esto evitarán la doble captura y los típicos errores de dedo al registrar en dos sistemas la misma información, esto a través de los mismos procesos operativos del sistema.

Ya estamos listos… para que a través de los procesos cotidianos del sistema, la información requerida por la AMDA se transmita en automático: Addenda definida por la AMDA con información extra del vehículo, información de las ventas de vehículos, cancelación de facturas y las entregas de vehículos.

Estamos listos para hacer conexión en línea con la Planta SUZUKI Motor de México (SMM) a través de Servicios WEB y así transmitir toda la información requerida por la misma.

Podrá generar fácil y rápidamente desde el sistema la última versión de los archivos XML requeridos para cumplir con la obligación del SAT con un mínimo de configuraciones iniciales y sin necesidad de modificar su catálogo de cuentas. Solo debe capturar el código agrupador a su catálogo de cuentas y “ZAD Automotriz” estará listo para generar dichos archivos XML. Por otro lado, gracias a que la contabilización automática de sus diferentes departamentos tienen toda la información de sus comprobantes CFDI y las pólizas registradas manualmente solicitan sus complementos de póliza, es posible generar de manera muy sencilla el resto de los archivos XML necesarios para cumplir con todos los requerimientos que la Ley exige.

Los archivos XML generados son:

• Catálogo de cuentas,
• Balanza de comprobación y
• Pólizas contables.

El sistema le proporciona las herramientas necesarias para controlar sus operaciones vulnerables al vender vehículos y al recibir dinero en efectivo, además te genera los archivos XML para reportar los AVISOS correspondientes.
Además lo siguiente:

• Control de recepción de efectivo en Caja (Anticipos y Cobranzas), respetando los límites de Ley establecidos por el SAT,
• Generación de los archivos XML conforme los lineamientos del SAT.

Las operaciones del día se contabilizan automáticamente, previa configuración de las cuentas y carteras, en una póliza reservada diariamente, teniendo la posibilidad de “repartir” los depósitos al banco de manera personalizada.

Ud. podrá presupuestar sus gastos y no permitir más compras que las ya programadas, además podrá autorizar cada compra que se hace y así tener mayor control de lo que se compra. Las Órdenes de compra nos ayudan a controlar los gastos de los departamentos productivos de la concesionaria. Se configuran los presupuestos de las cuentas de gastos y las órdenes de compra no te permiten exceder lo presupuestado por cada departamento, al menos que se autorice con una clave.